Assemblée Générale
L’Assemblée Générale comprend tous les membres de l’association remplissant les conditions d’adhésion prévues par les présents statuts.
Le Conseil des Sages
Le conseil des sages a un rôle de veille et de promotion du réseau au plus haut niveau. Il est constitué de 6 Alumni choisis par le bureau exécutif, occupant ou ayant occupés de hautes responsabilités dans les différents secteurs de l’économie nationale ou internationale. Il a les prérogatives suivantes :
- Assister le bureau dans l’élaboration du plan stratégique,
- Promouvoir le RAESP dans les hautes sphères décisionnelles,
- Être médiateur en cas de conflits,
- Convoquer à l’unanimité une session extraordinaire.
Le bureau Exécutif
Présidence
Le Président veille au respect des règles statutaires et ordonne toutes les dépenses. Il contresigne tous les ordres de décaissement. Il est l’organe exécutif de l’association et est tenu de présenter un rapport détaillé de ses activités à l’assemblée générale une fois par an. Il représente l’Association et a mandat de signer en son nom et pour son compte dans les limites de ses prérogatives.
Il peut en cas de besoin, par pragmatisme ou pour un bon fonctionnement des structures de l’association déléguer certaines de ses prérogatives à tout autre membre du bureau sur approbation de la moitié de celui-ci.
Le président siège de droit au conseil d’administration de l’ESP en tant que représentant de l’association. Il peut se faire accompagner par un membre du bureau, désigné par lui, pour l’assister dans cette fonction.
En cas de décès, d’empêchement ou de démission ses pouvoirs sont dévolus au secrétaire général qui le supplée et assure l’intérim jusqu’à son remplacement définitif à la prochaine AG.
Secrétariat Général
Le Secrétaire Général veille à l’application des décisions prises par le Bureau Exécutif et l’Assemblée Générale. Il coordonne et contrôle les diverses activités de l’association.
Sur décision du Bureau ou du Président, il diligente les convocations pour les réunions au moins quatre jours avant leur date, dresse les Procès-Verbaux des réunions. Il s’acquitte de la rédaction des procédures administratives, des courriers, de leur réception et de leur imputation sur validation du président.
Il assiste également le Président dans l’exercice de ses fonctions administratives.
Chargé des finances
Il est chargé de la comptabilité et des finances de l’association. Il règle les dépenses ordonnées par le président et s’assure de la bonne gestion des ressources financières de l’association. Il s’occupe de la mise en vente des cartes de membre et de la récupération des Cotisations et s’assure de la saine collecte des fonds destinés à l’association.
Il est tenu de rédiger les procédures financières, dresse les états financiers semestriels et fait un bilan comptable qu’il présente à l’AG à la fin de chaque exercice, après approbation du président et du contrôleur interne.
Il garde les justificatifs de toutes les dépenses et est chargé avec le Président de la gestion des comptes de l’Association.
Il est tenu de communiquer toutes les pièces justificatives au président et au contrôleur interne mais également de leur fournir tous éclaircissements et explications sur demande pour leur permettre d’exercer convenablement leur mission de contrôle.
Contrôleur interne
Il garantit la conformité des processus et la gestion des risques pour améliorer les performances du réseau. Son rôle est de :
- Superviser les procédures administratives et financières
- Contrôle de la Conformité
- Évaluer des Processus Internes
- Contrôler les Dépenses
- Préparer des rapports d’audit et de contrôle interne pour l’assemblée générale et les autres parties prenantes.
- Veiller à ce que les activités de l’association soient menées de manière éthique et transparente.
Chargé des partenariats et du Fundraising
Le pôle partenariat et fundraising du réseau identifie et développe des collaborations stratégiques et mobilise des ressources financières et matérielles pour soutenir les initiatives du réseau. Son rôle est de :
- Développer de partenariats stratégiques
- Rechercher de financements
- Gérer les relations avec les donateurs
- Événements de levée de fonds
- Développement de projets sponsorisés
- Gestion des contrats et des accords
- Innovation et diversification des sources de financement
Chargé de la communication
Il promeut les activités et renforce la visibilité du réseau à travers des actions de communication internes et externes. Il s’acquitte de :
- La Stratégie de communication
- La gestion des réseaux sociaux
- Les relations Publiques
- Création de Contenu
- Organisation d’Événements
- Branding et Identité Visuelle
- Gestion des Campagnes de Communication
Chargé de l’organisation et de la logistique
Il coordonne les activités et évènements du réseau en assurant une organisation efficace et une gestion logistique optimale. Il se charge de :
- La planification des événements
- La gestion logistique
- Le budget
- La gestion des participants
- La coordination avec les autres pôles
- La gestion des fournisseurs et prestataires
- La sécurité des participants et conformité
Chargé de la gestion du système d’information
Il assure la gestion et la conception des outils numériques et les bases de données pour faciliter la communication interne/externe et le suivi des membres. Il se charge de :
- La gestion des bases de données
- Le développement et maintenance du Site Web
- Support technique et sécurité informatique
- Développement d’applications et d’outils internes
- Analyse de données et reporting
- Formation et sensibilisation
- Innovation technologique et gestion des projets informatiques
Chargé de la diaspora
Il fédère les membres à l’international et renforce les liens entre le réseau et sa diaspora. Il se charge de :
- La Coordination et la communication au niveau Afrique et monde
- Le networking et opportunités professionnelles
- Le mentorat et le soutien des alumni de la diaspora
- L’organisation d’Événements par zone géographique
Comité veille et expertise
Il a pour rôle de proposer des améliorations dans le cadre des enseignements, appuyer l’entreprenariat, réaliser des missions d’expertise et formuler des recommandations sur les défis de développement.
- Appuyer les initiatives d’entreprenariat issues de l’école et du RAESP
- Réaliser des missions d’expertises
- Faire des propositions sur des problématiques en relation avec les défis du développement sous forme de panel, forum, journées techniques, etc.